采購流程
  

焦煤在線采購流程

 

   1、在網頁地址欄中,輸入www.sxccol.com, 確認后即可進入“焦煤在線”網站,點擊“登錄”按鈕。

        2、在“用戶登錄”界面,輸入用戶名、密碼和驗證碼,點擊登錄。

         3、用戶登錄系統以后,在“煤炭交易-國內現貨買家-資源采購”菜單中,查看賣方掛牌的商品信息,如果有購買方滿意的商品,購買方可以購買商品,進行交易。

 

 

 

 u   操作:

(1)點擊 上面導航欄中的【資源采購】,界面跳轉到商品采購信息列表界面,界面顯示所有的掛牌商品信息;

(2)在需要購買商品后面點擊【直接選購】,進入確認購買信息界面。

 u   說明:

(1)可以選擇品種、交易方式、交貨地、產地進行篩選商品;

(2)點擊【談生意】可以進行洽談操作;

(3)該操作員不能購買自己公司發布的商品。

    4、在“煤炭交易-國內現貨買家-洽談管理”菜單中,買家購買時,洽談價格,賣家同意后,要洽談管理可查看到。(賣家掛牌物資可議價,買家購買,可進行洽談,報價,要安裝即時通訊進行報價。)等賣家同意后,買家可購買,單價為洽談的價格。

 

 u     操作:在洽談管理,點擊【購買】進生成訂單界面。

    5在“煤炭交易-國內現貨買家-資源采購-直接選購”菜單中,買家可以查看需要購買商品的詳細信息等

 u     操作:點擊【同意并生成訂單】進界面。

 u     說明:

(1)輸入購買數量,不能小于最低購買量,要是最低變動量的倍數。

(2)單擊同意生成訂單,跳轉到購銷合同確認界面。

    6、在“煤炭交易-國內現貨買家-銷售合同-確認合同-電子簽章”的菜單中,買家可以對需要購買商品的購銷合同簽章(后臺預覽界面確認采購信息和合同條款無誤后確認在買方信息處簽章)。

 u     操作: 

(1)點擊【簽章】進行簽章。

(2)買家在簽章后確認并提交合同

 u     說明:

(1)在賣方尚未簽章時,買方可以進行撤章操作。

(2)確認提交并支付履約誠意金

    7、在“煤炭交易-國內現貨買家-購銷合同-確認提交-支付履約誠意金” 菜單中,買家在簽章后確認并提交合同,同時系統提示支付履約誠意金。

 

 

 

 

           u     操作:

(1)在購銷合同界面點擊【同意提交】,提示是否確認達成本合同,點擊【確定】,提示合同生成成功。

(2)向賣方支付履約誠意金

(3)合同生成以后,等待賣家簽章并確認合同。

 u     說明:生成訂單成功后,賣家掛牌的數量要減去購買量,掛牌誠意金也要釋放購買的量。

8、         在“煤炭交易-國內現貨買家-采購合同”的菜單中,會員采購商品生成合同

 

 u     操作:單擊撤銷合同,合同已撤銷。

    9在“煤炭交易-國內現貨買家-采購合同-支付申請”菜單中,賣家確認合同后,買家可以支付貨款

 u    操作:

(1)點擊【支付申請】,界面跳轉到支付清單界面;

(2)輸入本次提貨數量,自動算出提貨金額;

(3)點擊【生成支付清單并支付】,跳到支付貨款詳情界面;

(4)輸入支付密碼,單擊立即支付;

(5)支付成功后,買家提貨申請。

 

    10在“煤炭交易-國內現貨買家-采購合同-提單申請”菜單中,買家支付貨款以后,買家進行提單申請。

 

           u    操作:

(1)點擊【提單申請】,進入提單信息生成編輯界面;

(2)選擇提貨時間、輸入提貨人、提貨人聯系方式、船號/車號、備注;

(3)點擊【提交】,提示生成提單申請成功;

  u    說明:提貨申請不能修改提貨數量,支付多少貨款就可以提多少貨,可以分多次支付,多次提貨;

    11、確認結算單在“煤炭交易-國內現貨買家-采購管理-確認結算單”菜單中,買家收到貨物后線上確認收到貨物,在線上確認結算單。

          u    操作:

(1)點擊【確認結算】,彈出結算單界面;

(2)點擊提交,確認結算單成功;

  u    說明:賣家如果有追加貨款,輸入負數就是要退款給買家,正數就是買家要追加貨款。

    12、開票申請在“煤炭交易-國內現貨買家-采購合同-開票申請”菜單中,買家貨款全部支付了,并收到了貨物,可進行開票申請。

 

u    操作:

(1)點擊【開票申申請】,彈出開票申請信息填寫界面;

(2)選擇開票日期,輸入開票內容、備注;

(3)點擊【提交】,提交開票申請成功;

    13、在“煤炭交易-國內現貨買家-采購合同-到票確認”菜單中,買家收到賣家開具的票據后進行票據驗證并在線上進行確認操作

 

u    操作:

(1)點擊【到票確認】,彈出到票確認界面;

(2)點擊【到票確認】,到票確認成功;

 

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